Инструкция E-CARGO
Категории пользователей
В ИС «Управление грузоперевозками» предусмотрено три категории пользователей:
- Авиакомпания.
- Агент авиакомпании.
- Грузоотправитель/грузополучатель.
Каждая категория пользователей получает доступ к определенным функциям.
- Пользователь категории Авиакомпания может выполнять следующие функции (при условии, что данные функции отмечены при регистрации пользователя данной категории):
- информация о загрузке рейсов авиакомпании;
- информация о грузе, предоставленном к перевозке;
- оформление и печать Заявки Грузоотправителя.
-
Пользователь категории Агент авиакомпании может выполнять следующие функции:
- информация о грузе, предоставленном к перевозке;
- оформление и печать Заявки Грузоотправителя.
-
Пользователь категории Отправитель груза может выполнять следующие функции:
- информация о грузе, предоставленном к перевозке;
- оформление и печать Заявки Грузоотправителя.
Правила заполнения регистрационной формы
Список полей регистрационной формы зависит от категории пользователя:
Список полей регистрационной формы. Категория пользователя – Авиакомпания.
Название поля | Описание поля | Комментарий |
---|---|---|
Тип организации | Тип организации. | По умолчанию для данной категории пользователей устанавливается значение Юридическое лицо. Поле не подлежит редактированию. |
Юридическое наименование | Юридическое наименование организации. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
ИНН | ИНН организации. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Юридический адрес | Юридический адрес организации. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Телефон | Телефон организации. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Факс | Номер факса организации. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. |
Электронный адрес организации. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. | |
Почтовый адрес | Почтовый адрес организации. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Доступ к услугам | Выбор доступа к услугам для данной категории пользователей. | Поле заполняется выбором требуемых значений (щелчком левой кнопки мыши) из списка. Некоторые услуги не могут быть выбраны так как включаются автоматически для данной категории пользователей. |
Список полей регистрационной формы. Категория пользователя – Агент авиакомпании.
Название поля | Описание поля | Комментарий |
---|---|---|
Тип организации | Тип организации. | Значение выбирается из встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки . Пользователь может выбрать одно из следующих значений: Не выбран, ПБОЮЛ, Физическое лицо, Юридическое лицо. |
Юридическое наименование | Юридическое наименование организации. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
ИНН | ИНН организации. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Юридический адрес | Юридический адрес организации. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Фамилия | Фамилия физического лица. | Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Имя Имя физического лица. | Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Отчество | Отчество физического лица. | Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. |
Паспорт | Паспортные данные физического лица. | Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Телефон | Телефон организации или физического лица. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Факс | Номер факса организации или физического лица. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. |
Электронный адрес организации или физического лица. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. | |
Почтовый адрес | Почтовый адрес организации или физического лица. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Доступ к услугам | Выбор доступа к услугам для данной категории пользователей. | Поле заполняется выбором требуемых значений (щелчком левой кнопки мыши) из списка. Некоторые услуги не могут быть выбраны так как включаются автоматически для данной категории пользователей. |
Список полей регистрационной формы. Категория пользователя – Грузоотправитель/грузополучатель.
Название поля | Описание поля | Комментарий |
---|---|---|
Тип организации | Тип организации. | Значение выбирается из встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки . Пользователь может выбрать одно из следующих значений: Не выбран, ПБОЮЛ, Физическое лицо, Юридическое лицо. |
Юридическое наименование | Юридическое наименование организации. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
ИНН | ИНН организации. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Юридический адрес | Юридический адрес организации. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Фамилия | Фамилия физического лица. | Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Имя Имя физического лица. | Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Отчество | Отчество физического лица. | Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. |
Паспорт | Паспортные данные физического лица. | Поле присутствует в документе, если поле Тип организации соответствует значению Физическое лицо. Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Телефон | Телефон организации или физического лица. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Факс | Номер факса организации или физического лица. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. |
Электронный адрес организации или физического лица. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. | |
Почтовый адрес | Почтовый адрес организации или физического лица. | Символьное поле, заполняется пользователем с клавиатуры. Обязательно для заполнения. |
Доступ к услугам | Выбор доступа к услугам для данной категории пользователей. | Поле заполняется выбором требуемых значений (щелчком левой кнопки мыши) из списка. Некоторые услуги не могут быть выбраны так как включаются автоматически для данной категории пользователей. |
Информация по накладной
Если пользователь знает полный номер своей накладной, он может получить информацию, минуя вход в систему. Для этого следует выбрать пункт главного меню «Информация по накладной». На экране появится диалоговое окно. Пользователю необходимо ввести полный номер накладной и нажать кнопку ПОКАЗАТЬ ИНФОРМАЦИЮ. На экране появится краткая информация о данном грузе (НАПРАВЛЕНИЕ, СОСТОЯНИЕ, ДАТА ВЫЛЕТА, НОМЕР РЕЙСА). В случае если груз был отправлен несколькими рейсами, пользователь также увидит номера досылочных документов.
Вход в систему
Для входа в систему следует выбрать в меню пункт Вход в систему. Появится окно аутентификации, в котором следует указать логин и пароль пользователя. Система проверяет уровень доступа, который получает пользователь данной категории при входе в систему.
Примечание: аутентификация пользователя происходит каждые полчаса.
Пользовательское меню
При входе в систему загружается окно для работы с системой. В правом верхнем углу расположена таблица с информацией о пользователе с указанием категории доступа, которая определяет доступ к соответствующим функциям. В верхней части окна расположено основное меню, которое содержит следующие пункты: Инструкция и Выход из системы. По выбору пункта меню Инструкция загружается руководство пользователя по работе с системой, по выбору пункта меню Выход из системы происходит выход из системы. В левой части окна расположено функциональное меню, включающее пункты Работа с системой и Настройки.
Работа с системой
Чтобы выбрать нужный пункт меню, следует поднести указатель мыши к соответствующему пункту меню. Если пункт меню доступен, указатель мыши примет форму руки.
Изменение настроек
В процессе работы с накладными пользователь может изменить свои настройки, воспользовавшись функциональным меню, расположенном в левой части окна. Чтобы изменить регистрационные данные, необходимо выбрать пункт меню Изменение данных регистрации. Появится регистрационная форма, в которой пользователь может изменить значения полей, доступных для редактирования. Изменения сохраняются по нажатию кнопки. Чтобы изменить пароль для доступа в систему, необходимо выбрать пункт меню Изменение пароля доступа в систему. При этом откроется окно Изменение пароля, в котором вводится и подтверждается новый пароль. Сохранить данные можно по нажатию кнопки СОХРАНИТЬ. Пароль должен содержать не менее пяти символов.
Примечание: значение поля Логин не подлежит изменению.
Поиск информации по накладным
При выборе пункта меню Информация о грузе, предоставленном к перевозке пользователь попадает в окно Поиск накладных. Пользователь может ввести условия поиска.
Список полей формы поиска накладных.
Название поля | Описание поля | Комментарий |
---|---|---|
Номер (часть номера) накладной | Поле для ввода номера накладной. | В данное поле пользователь может ввести полный номер или часть номера накладной для поиска. |
С | Начальная дата поиска. | Поле состоит из трех частей: в первой части устанавливается число, во второй части – месяц, в третьей – год отправки груза. Каждое поле заполняется выбором значения из соответствующего встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки . |
По | Конечная дата поиска. | Поле состоит из трех частей: в первой части устанавливается число, во второй части – месяц, в третьей – год отправки груза. Каждое поле заполняется выбором значения из соответствующего встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки . |
Агент | Название агента, выполняющего грузоперевозку. | Поле заполняется выбором значения из встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки. |
Авиакомпания | Название авиакомпании, выполняющей грузоперевозку. | Поле заполняется выбором значения из встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки. |
Направление | Направление отправки груза. | Поле заполняется выбором значения из встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки. |
Статус | Статус груза. | Поле заполняется выбором значения из встроенного справочника, который открывается по нажатию кнопки. |
Задав условия поиска, следует нажать кнопку ПОКАЗАТЬ СПИСОК НАКЛАДНЫХ. Результатом будет список накладных, удовлетворяющих условию поиска. Чтобы посмотреть более подробную информацию по накладным, следует отметить их в списке щелчком левой кнопки мыши и нажать кнопку ПОКАЗАТЬ ИНФОРМАЦИЮ ПО НАКЛАДНЫМ. На экране появится более подробная информация по выбранным накладным: статус накладной, направление, номер рейса, дата отправки, отправитель, получатель, агент, характеристики груза и характер груза. Информацию по накладной можно получить в более быстром режиме. Для этого достаточно щелкнуть левой кнопкой мыши по значению столбца НОМЕР ДОКУМЕНТА выбранной накладной.